Lors de l’attribution d’une dotation volontaire, plusieurs types d’erreurs peuvent survenir. Voici la liste complète des messages les plus fréquents et les solutions associées :
=> Vérifiez que tous les champs obligatoires sont bien remplis.
=> Assurez-vous que le NIR et le nom de naissance sont correctement renseignés, sans espace avant ou après.
=> Vérifiez que la colonne « Numéro de sécurité sociale » est bien au format Texte dans votre fichier Excel. Évitez les formats « Standard » ou « Nombre ».
=> Voici les caractères autorisés pour les noms de naissance :
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=> Vous ne pouvez pas transmettre certaines informations tant que le salarié n’est pas correctement identifié.
=> Vérifiez que votre fichier contient bien la ligne d’en-tête : NIR / Nom / Montant.
=> Utilisez la trame officielle téléchargeable sur votre espace EDEF.
=> La certification n’est plus reconnue comme active dans le RNCP. Elle ne peut pas être utilisée pour flécher une dotation.
=> Ce message est informatif : la certification est encore active mais proche de sa date de fin. Assurez-vous que le salarié pourra mobiliser la dotation à temps.
Pour plus d’informations sur la saisie des certifications, consultez la FAQ dédiée : Je veux en savoir plus sur la saisie d'une certification lorsque j'effectue une dotation