Comment renseigner ou modifier une certification ?
Vous êtes sur le point d’attribuer une dotation volontaire ou droits supplémentaires à un salarié et souhaitez y associer une certification ? Ou vous avez déjà renseigné une certification mais devez la modifier ?
Pour rappel, la saisie d’une certification est facultative, mais obligatoire pour un éventuel remboursement. Une fois la dotation attribuée, le bénéficiaire reçoit un email l’informant de la disponibilité d’une dotation avec les détails de la certification associée.
Comment renseigner une certification ?
Une fois la certification choisie avec votre salarié ou définie dans le cadre d’un accord collectif, vous pouvez la renseigner lors de l’attribution de la dotation volontaire ou des droits supplémentaires.
Au moment d’identifier le bénéficiaire, que vous choisissiez de saisir les informations en ligne ou d’importer un fichier, vous devez indiquer le code complet de la certification ou son intitulé. Consultez notre question « Comment choisir une certification ? » pour savoir comment les retrouver.
En complétant ce champ, vous débloquez la possibilité d’indiquer une date de fin de validité de la dotation, utile si vous souhaitez avoir la possibilité d’être remboursé en cas de non-mobilisation de la dotation par le bénéficiaire.
Comment modifier ou supprimer la certification renseignée lors de l’attribution de la dotation ?
Vous pouvez modifier ou supprimer la certification :
- Avant d’avoir effectué le paiement, quand la dotation est encore à l’état de brouillon,
- Une fois qu’elle a été attribuée au bénéficiaire, seulement si elle n’a pas été totalement mobilisée par ce dernier.
Pour modifier la certification :
Étape 1 : Dans l’onglet « Suivi des dotations », accédez à l’ensemble de vos dotations attribuées.
Étape 2 : Déplier le volet déroulant du bénéficiaire concerné par la modification.
Attention : si vous devez modifier la certification sur plusieurs bénéficiaires, vous devrez répéter les mêmes étapes pour chacun d’entre eux.
Étape 3 : Cliquez sur « Modifier la certification ».
Étape 4 : Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous pouvez modifier la certification en renseignant l’intitulé ou le code de la certification choisie dans le champ correspondant ou la supprimer en cliquant sur le bouton « Supprimer la certification ».
À noter : Toute modification de la certification nécessite de modifier la date de fin de validité de la dotation pour être remboursé si le bénéficiaire n’utilise pas toute la dotation.