Pour accéder à vos services employeurs, vous pouvez vous connecter depuis le portail d'information des employeurs et financeurs en cliquant sur "Connexion". Si vous n'êtes pas encore habilité au service, rendez-vous sur net-entreprise.fr.
Si vous êtes habilité, vous pouvez vous connecter en renseignant votre numéro de SIRET, votre nom, votre prénom et votre mot de passe. Vous arrivez sur la page d'accueil de l'espace des employeurs et des financeurs.
Vous pouvez cliquer sur le guide pour explorer votre espace. Dans le bandeau, vous retrouverez l'ensemble des établissements de votre périmètre d'habilitation. Donc avant de procéder à vos régularisations, assurez-vous d'être sur le bon établissement.
Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet "Régularisation" puis régulariser des droits CPF. Ensuite, pour initier une régularisation unitaire, cliquez sur démarrer. Entrez l'identité de votre collaborateur puis sélectionner l'exercice à régulariser. Si des périodes ont déjà été renseignées, elles seront affichées sur la page de l'exercice. Cliquez alors sur "consulter le détail" pour avoir plus d'informations sur une période. Trois types de régularisation sont possibles. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer une période.
À noter, seules les périodes ouvrant droit au CPF à vos salariés peuvent être régularisées.
Premier cas de figure, vous souhaitez déclarer une nouvelle période, vous pouvez ajouter une période d'activité ou une période d'absence. Vous êtes invité à renseigner les champs nécessaires au calcul des droits CPF et vous êtes libre d'annuler à tout moment en cliquant sur "annuler" l'ajout de période. Après avoir vérifié votre saisie, vous pouvez enregistrer votre demande. La période nouvellement créée apparaît en vert dans la liste.
Deuxème cas de figure, vous souhaitez modifier une période déjà existante. Pour cela, cliquez sur "consulter le détail" puis modifier. Seuls les champs qui vous permettront de recalculer les droits de votre salarié sont modifiables. Une fois vos modifications saisies, cliquez sur "enregistrer". Un message apparaîtra pour que vous confirmiez l'enregistrement et la période modifiée apparaît alors en marron dans la liste.
Troisième cas de figure, vous souhaitez supprimer une période existante. Pour cela, ouvrez le détail de la période puis cliquez sur "supprimer". Un message apparaîtra pour que vous confirmiez la suppression et la période supprimée apparaît alors en rouge dans la liste. Une fois vos modifications terminées, vous avez accès à un récapitulatif. Vous pouvez ensuite cliquer sur "transmettre les modifications". Une fois les périodes enregistrées, un mail vous est envoyé pour confirmer la transmission. Vous pouvez ensuite consulter l'historique de vos modifications, régulariser d'autres périodes ou choisir de régulariser un autre collaborateur. Vous pouvez également consulter l'historique dans cet onglet.
Pour toute question sur l'alimentation des droits CPF de vos salariés, rendez-vous sur la FAQ du portail d'information des employeurs et des financeurs ou sur www.financeurs.moncompteformation.gouv.fr
