Mon Passeport Prévention pour prévenir des risques professionnels
La prévention des risques professionnels est une obligation légale et un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Pour faciliter le suivi et la déclaration des formations en santé et sécurité au travail (SST), le Passeport de prévention poursuit son déploiement avec notamment la possibilité, depuis le 9 juillet 2026, d’importer plusieurs formations en masse via un fichier CSV.
Qu'est-ce que le Passeport de prévention ?
Le Code du travail impose à l’employeur de « prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs » (article L.4121-1). Parmi ces mesures, la formation est essentielle pour permettre aux salariés d’identifier les risques et adopter les bons comportements.
Le Passeport de prévention est un service numérique innovant qui centralise toutes les formations SST suivies par les travailleurs.
Son objectif : améliorer la traçabilité des formations et renforcer la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.
Que pouvez-vous faire depuis votre espace employeur ?
Accessible depuis le 16 mars 2026, l'espace employeur vous permet de :
- Déclarer les formations SST dispensées en interne ;
- Importer en masse vos déclarations via un fichier CSV lorsque vous avez un nombre important de salariés à déclarer ;
- Visualiser les déclarations réalisées par les organismes de formation pour votre compte ;
- Vérifier les informations déclarées et suivre vos formations depuis un tableau de bord dédié ;
- Anticiper les renouvellements et les échéances de certaines formations.
L'import en masse : une solution pour simplifier vos déclarations
La fonctionnalité d'import en masse permet de déclarer plusieurs formations via un seul fichier CSV. Elle est particulièrement adaptée aux employeurs qui :
- Organisent régulièrement des formations SST ;
- Doivent déclarer un grand nombre de salariés ;
- Souhaitent réutiliser les données issues de leurs outils RH ou de gestion de la formation ;
- Recherchent un mode de déclaration plus rapide et plus automatisé.
Les fichiers CSV peuvent être préparés à partir des trames mises à disposition sur le portail d'information du Passeport de prévention.
Des ressources pour vous accompagner
Pour faciliter vos démarches, plusieurs outils sont disponibles :
Vérifier si une formation doit être déclarée
Le simulateur de déclaration vous permet d'identifier les formations qui relèvent du Passeport de prévention.
Pour l'utiliser :
Étape 1 : rendez-vous sur le Portail d’information du Passeport de prévention
Étape 2 : sélectionnez « Mes obligations », puis « Simulateur ».
Étape 3 : répondez aux questions pour obtenir votre résultat.
Préparer vos imports en masse
Vous pouvez également consulter :
- Des trames de fichiers CSV et les guides d'aide à la saisie ;
- Une Foire Aux Questions et son tutoriel ;
- Un dictionnaire de données ;
- Des fiches pratiques d’accompagnement à la déclaration ;
- Des webinaires et leurs replays, ainsi que leur support de présentation ;
- Un simulateur des délais de déclaration.
Anticipez dès maintenant vos obligations et découvrez votre espace employeur